做两套账怎么做

两套账通常是指企业为了满足不同目的和要求，对同一个会计主体编制的两套账簿。一套账簿用于反映企业的实际经营情况（内账），另一套账簿用于满足税务机关的税务要求（外账）。以下是两套账的正确做法：

两套账的目标

内账：反映企业实际经营情况，重点在于实质而非形式。

外账：符合税法要求，重点在于发票和合规性。

两套账的程序

内账

记录没有发票或不符合税法要求的业务，如业务员请人洗脚或送人红包。

使用纸条或其他内部审批文件作为记账凭证。

外账

记录有发票的正规业务，如收入、成本、费用。

发票作为记账凭证。

凭证处理

复印：对正常业务凭证进行复印，原件作为外账记账凭证，复印件作为内账记账凭证。

减少：对不符合税法要求的凭证，只在内账核算，不在外账核算。

增加：为了多记成本费用，如多开的发票，只在外账核算，不在内账核算。

变换：对某些费用，没有发票的，以另一种名义开发票，如将业务招待费变换为汽车费用。

账套管理

使用财务软件设置不同的账套，每个账套代表一套账，进行独立核算。

配置会计科目、凭证类型等基础信息。

根据业务发生情况，在两个账套中分别录入凭证、审核、记账。

每月末对两个账套分别进行结账处理并生成财务报表。

注意事项

确保数据隔离，实现高效管理。

设置独立的账套，并根据员工角色分配不同的访问权限，确保数据安全。

使用财务软件的导入导出功能，便于数据迁移。

提高账务处理质量，避免偏差，确保两套账的一致性和准确性。

结论

两套账的做法需要确保内账反映企业真实经营情况，外账满足税务合规要求。通过合理的凭证处理和账套管理，可以有效地进行内部控制，同时确保数据的安全性和准确性。