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如何钩稽分录
钩稽分录是会计中的一种核对方法,用于确保账目的准确性和完整性。以下是进行钩稽分录的基本步骤:
准备数据
确保所有相关的会计分录已经录入并审核通过。
准备一个工作表,例如《勾稽过程》,用于记录钩稽的结果。
数据透视表
在《勾稽过程》工作表中,取A至D列数据。
插入数据透视表,将分录号拖到行标签处,借方金额拖入数值处。
分析结果
数据透视表将显示所有分录的借方金额。
筛选出非0的借方金额分录,这些分录可能是导致勾稽错误的原因。
查找错误原因
回到序时账中,使用高级筛选功能找出对应的分录明细。
分析分录明细,找出导致勾稽错误的具体原因。
反钩稽(如果需要)
如果发现之前的钩稽操作有误,可以选择对已钩稽的发票进行反钩稽操作。
在发票序时簿上,使用工具条上的【钩稽】按钮,然后选择〖查看〗→〖反钩稽〗。
请根据上述步骤进行操作,以确保会计分录的准确性。
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