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现金负数如何记帐
在现金记账中,如果出现负数,通常表示支出或负债。以下是现金负数记账的方法:
支出记账
使用负号“-”表示支出,紧接着写下具体的金额。例如,如果购买了一支笔花费了5元,则在该行“金额”栏中写为“-5元”。
收入记账
收入使用正数表示,例如收到别人还款则写为“+5元”,表示收入5元。
现金日记账
现金日记账通常设置成三栏式日记账,包括借方栏、贷方栏和余额栏。
现金日记账余额为负数时,通常意味着有未入账的收入或其他问题。
如果出现负数余额,可以临时借款或作其他调整,例如:
```
借:库存现金
贷:其他应付款
```
现金余额问题处理
如果现金余额为负数,需要查明原因,可能是收入未记账或实际未付的款项做了凭证。
业务员代收的货款未上交直接支取现金时,应做好明细记录,并确保相关凭证齐全。
红字冲账法
如果需要冲销错误的凭证,可以使用红字冲账法,在记账凭证上使用负数表示。
现金账本余额
现金账本余额不应出现负数,如果出现,通常需要借现金进来才能记账。
现金日记账余额为负数的情况
现金日记账余额为负数可能意味着公司借款未入账而付出,或者付出去的款项记账了。
现金流量表
企业的现金流量表主表中,除了经营、投资、筹资活动现金流量净额可以有负数,其他一般不应有负数。
现金余额过大
可以留出备用金或将多出的现金存入银行。
或者作一张支出凭证入账。
现金日记账的具体要求
根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随意增减。
逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
以上是现金负数记账的基本方法。
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