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内帐外帐怎么做
处理内账和外账时,企业应遵循以下步骤和注意事项:
1. 明确目的和对象
内账:记录内部管理所需数据,如成本、费用、资产等,要求单据真实、完整,不一定遵守会计准则和税法规定。
外账:面向税务、银行等外部利益相关方,需按照法规和会计准则核算,入账的原始凭证必须合法。
2. 合理划分业务范围
内账和外账的业务范围应合理划分,避免重叠或遗漏。
3. 做好记录和审核
内账:记录内部管理需要,需审批和签字。
外账:记录需符合法规和准则,需审计和税务检查。
4. 保持一致性
内账和外账的核算方法和标准应保持一致性,便于比较和分析。
5. 加强内部控制
建立审批流程、凭证管理、报表编制等内部控制制度,并进行内部审计和检查。
6. 凭证处理
复印:正常业务且有发票的凭证,复印一份用于内账。
减少:不符合税法要求的凭证,如未开票收入或无发票费用,仅在内账核算。
增加:合理增加成本费用,如多开发票,仅在外账核算。
变换:无发票费用可通过变换名义开具发票处理。
7. 内外账分离与记账
分别拥有各自独立的原始凭证,并依据这些凭证分别记账。
8. 记录交易和核对凭证
记录所有经济交易和事项,并及时进行会计处理和确认。
核对原始凭证与内账、外账记录是否一致。
9. 编制报表和管理风险
编制财务报表,并进行审计和披露。
加强风险管理,建立内部控制机制防范财务风险和舞弊行为。
注意事项
设置两套账是违法行为,会计人员要承担相应责任。
内账和外账应真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。
请根据企业的实际情况和当地法律法规,合理设置和管理内账和外账。
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