仓库入库和出库必须一个人吗
仓库入库和出库不可以是一个人,这样在责任上是混淆的。
采购负责物资商务买进;入库是要对物资进行核对确认,包含对采购物资的检验确认,一部分是对采购的检查;这里还有一个重要的人员没有添加进来,就是库管;采购人员、入库检查确认(质检)人员、及库管缺一不可。
商品入库和出库的分录
购入商品采用进价核算的,在商品到达验收入库后,按商品进价,借记“库存商品”科目,贷记“银行存款”、“在途物资”等科目。委托外单位加工收回的商品,按商品进价,借记本科目,贷记“委托加工物资”科目。
购入商品采用售价核算的,在商品到达验收入库后,按商品售价,借记“库存商品”科目,按商品进价,贷记“银行存款”、“在途物资”等科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。
委托外单位加工收回的商品,按商品售价,借记“库存商品”科目,按委托加工商品的账面余额,贷记“委托加工物资”科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。
对外销售商品(包括采用分期收款方式销售商品),结转销售成本时,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
采用进价进行商品日常核算的,发出商品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。采用售价核算的,还应结转应分摊的商品进销差价。
仓库入库和出库需要注意的事项
入库需注意:
a 单货相符—就是单证上的信息与货物信息是否一致;
b 验货入库—精确、勤快,要多看两眼,这是仓储管理人员应有的习惯;磨具行业车间管理系统解决方案
c 批次清楚—每票货进来要记得清清楚楚,哪里来的,什么时间进来的,哪个批次来的,便于追查;
d 手续完整—手续要完整,单证都要填。
出库注意事项
1.总原则:不多发、不少发、不错发;
2.错发的概念:意识发错生产线的,发错销售点;而是方向没有错,但是发送的物品选择错了;
3.所有的单证都要注意齐全,所有的物品单证必须要齐全,单证里面应该填写的都要填写详细,基本的内容如下:苏州点迈仓 储物流管理系统经典案列
a 装运单:货号/品名/规格/数量/产地/体积/重量/包装/时间;
b 提货单:笔误/内容不全/相互矛盾与收货人改正后再发货;
c 复核单:提货单与装运单内容一致,唛头标签清晰可辨;
d 更正单:多发/少发/错发立即追回或通知收货人更正退换货;
e 不发货:非正式/过期或有疑问的提单不能作为发货凭证。
仓库入库和出库必须一个人吗?看你企业规模确定工作量,根据工作量确定人员数量,小企业一般是一人就行,大企业可以适当增加人数。企业如果要明确责任,需要分开仓库入库和出库,不能是同一个人。
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