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报销应该注意什么

工程师爸爸 | 教育先行,筑梦人生!         

报销时需要注意以下要点:

票据与实际业务吻合

确保发票内容与实际业务相符,如购买物料应使用商品购销发票。

报销应该注意什么

附件支撑费用真实性

提供实物资产入库单、采购合同、质量验收合格证明等。

业务招待费需有消费清单,差旅费应有车票、餐饮住宿发票等。

会议费应有会议通知、参会人员名单、签到表等资料。

发票符合税法要求

发票类别恰当,如水电费可使用增值税专用发票,餐饮等可使用增值税普通发票。

发票本身要合法有效,加盖发票章,且与销售方名称一致。

遵循公司财务制度

使用正规发票或收据,报销项目与消费内容保持一致。

报销单据项目半年内不得超过三个月。

报销应该注意什么

报销金额不得超过实际消费金额。

填写规范

报销单据应填写完整,字迹清晰,无涂改。

使用黑色水笔或钢笔填写,经办人信息应如实完整。

时效性与流程

报销单据需在规定的时效内提交,超过时效可能会被拒绝。

报销流程应严格按照公司规定执行,不能随意提交申请。

报销范围与限额

了解并遵守医疗保险的报销范围和限额。

禁止费用

不得报销禁止费用,如酒水、食品等。

报销应该注意什么

报销份数与金额

尽量减少报销份数,报销金额不得超过实际消费金额。

其他注意事项

报销时应注意财务出纳制度,预防误报带来的财务损失。

报销人需再次确认审核金额与实际消费金额是否一致。

请根据具体情况调整以上要点,并遵循您所在公司的具体报销政策和流程

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