原始凭证应放在哪里
原始凭证的放置应遵循以下规则:
放置位置:
原始凭证应被夹在记账凭证的左侧或右侧,以便会计师随时查看并核对记账凭证的真实性,方便上级审计机关的审计工作。
编号管理:
在贴原始凭证时,需要标注好每张原始凭证的编号,以便于管理和避免凭证丢失或混乱。
分类放置:
原始凭证应按照业务类型进行分类放置,并将同一类型的原始凭证放在一起,便于企业进行管理和使用。
安全存放:
原始凭证应放在专门的文件夹或文件盒中,这些文件夹或文件盒应有明确的标签,标明凭证的类型、时间等信息,以保护凭证的安全和完整。
专人管理:
原始凭证的放置应有专人负责,确保凭证的安全、完整和准确。
装订与密封:
将原始凭证按照财务会计准则要求填制完整,并由相关负责人签字后,进行装订和密封,以保证其完整性。
档案室存放:
装订的原始凭证应存放在档案室,并定期进行清理,确保没有遗失。
特殊处理:
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,并在封面上注明相关信息。原始凭证不得外借,但在特殊情况下,经本单位会计机构负责人和会计主管人员批准后,可以复制或提供查阅。
原始凭证的保管期限:
年终时,应将原始凭证移交财会档案保管一年,期满后,由财会部门编制清册移交单位的档案部门保管。
请根据这些规则进行原始凭证的管理,确保会计记录的准确性和合规性
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