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询证函怎么

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核对询证函的步骤通常包括以下几点:

确认会计师事务所和被审计单位

确认被审计单位是否为企业合作的客户。

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确认发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。

核对询证函上的信息

核对询证函上的发生额和余额是否与企业的实际情况相符。

如果发现不一致,应在询证函上填写企业的实际发生额和余额,并记录双方存在的差额。

审核询证函格式和内容

检查询证函格式是否正确,数字和条目是否有纰漏或错别字。

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如有必要,进行法律审查程序。

准备相关资料

根据询证函的要求,整理和准备相关的财务和业务文件,确保文件的准确性和完整性。

回函

根据审核确认的实际情况,在询证函上签署单位公章。

按照发函方提供的地址和通讯方式,将询证函寄回给会计师事务所的具体审计人员。

记录和追踪

记录发函、回函的原件,快递面单等信息,确保流程完备。

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审查物流轨迹,确保回函的安全。

对回函中的寄件人、地址进行核对,并辨别真伪,确认盖章规范。

对日期、金额等差异进行追根溯源,不容疏漏。

请根据这些步骤进行操作,确保询证函的核对工作准确无误。

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