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要求对账怎么发函

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对账函是一种正式文件,用于确认两个或多个实体之间的账目是否一致。以下是撰写对账函的基本步骤和格式:

对账函的基本格式

标题:通常包括“对账函”字样以及发函单位的名称。

要求对账怎么发函

正文

称呼:尊敬的[合作伙伴公司名称]。

对账目的:为了确保双方账目准确无误,现向您发送本询证函。

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对账信息:列出具体的对账信息,如日期、款项、账目等。

要求:请求对方核对上述信息,并在确认无误后在指定位置签章证明。

联系方式:提供发函单位的联系电话、传真和地址。

日期:函件的发送日期。

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结尾敬语:感谢合作,并期待对方的回复。

对账函的内容要点

公司名称:明确指出对账双方的全名。

时间段:指明对账的具体时间段。

结算方式:如果有的话,说明款项的结算方式。

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