外购产品如何入库
外购产品的入库流程通常包括以下几个步骤:
核对商品信息:
根据国内公司发货信息表核对商品信息,确保无误。
填写入库单据:
经办人填写《商品验收入库单》,注明商品信息(厂家、名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间等),并由经办人、财务、经理共同签字认可。
财务记账:
《商品验收入库单》第一、二联交财务记账。
保管员登记:
第三联交保管员登记《库存商品明细表》,并存档备查。
物资验收:
采购人填写物资验收单,验收人员签字确认无误后,采购人再填写外购物资入库单,并由仓库管理人员签字。
实物入库:
仓库管理人员根据入库单登记仓库物料卡、仓库物资明细账,完成实物入库手续。
财务报销:
采购人员持验收单和采购物资发票(或收据)到财务办理报销手续,财务进行相关账务处理。
系统更新:
如果是使用金蝶等软件进行管理,需要根据系统提示输入外购入库单号、供应商信息、入库日期等基本信息,并输入商品信息后保存入库单,系统会自动更新库存数量。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保所有操作符合公司的内部管理规定和流程
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