凭证凭证怎么归档

会计凭证的归档整理是会计管理的重要环节，以下是归档整理的步骤和注意事项：

会计凭证归档整理步骤：

初步分类

根据凭证种类（如收入、支出、资产、负债等）进行分类。

细分

对每个类别进一步细分，如按业务、项目、部门等分类。

建立档案

为每个类别建立档案袋或文件夹，并按日期顺序归档。

重要凭证单独归档

对于重要凭证（如合同、发票），单独建立档案袋或文件夹。

封面填写

会计凭证封面应包含单位名称、年度、月份、本月册数、本册册数、记账凭证起讫编号、张数等信息，并由会计主管、装订人签名或盖章。

装订

使用线绳装订或会计凭证封套，保持凭证整洁且不易散失。

会计凭证盒填写

会计凭证盒正面及侧面应写明单位名称、起止时间、本月册数、本盒册数、记账凭证起讫编号、张数、保管期限等信息，并由会计主管、立卷人签名或盖章。

电子凭证管理

对于电子凭证，应通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。

注意事项：

法规遵循：遵循《会计档案管理办法》等相关法规。

制度建设：建立完善的会计凭证管理制度，明确归档范围、保管期限、归档流程及责任人。

电子化管理：采用会计软件实现凭证的数字化存储与管理，提升效率同时保障数据安全。

定期备份：定期对凭证进行备份，防止意外丢失或损坏。

保管期限：根据规定设定各类型凭证的保管年限，到期前进行鉴定，确定是否需继续保存或销毁。

借阅与复制制度：建立严格的借阅与复制制度，所有凭证查阅需登记，并限定查阅权限及范围。

以上步骤和注意事项可以帮助确保会计凭证的完整性和准确性，同时提高企业财务数据的安全性