账簿摘要怎么写
账簿摘要的写法需要遵循一定的原则和规范,以确保信息的准确性和易于理解。以下是一些关键要点:
简单明了:
摘要应简洁地描述经济业务的内容,使人一眼就能明白业务性质。例如,对于收款业务,可以写“收东升厂销货款”,对于付款业务,可以写“付包装物押金”。
字迹清楚,语句通顺:
摘要的字迹不能潦草,语句要通顺,避免语法错误。例如,“某公司收我公司款已付”应改为“收回某公司欠款”。
根据附件提炼:
如果记账凭证的摘要是基于附件的内容,应从中提炼出业务性质,并概括业务内容,避免照抄附件内容。例如,归还垫付款时,摘要应写明“归还某厂的垫付款”。
红字冲账摘要明确:
在更正错账时,如果红字冲账内容没有原始凭证或附件,应在摘要栏中明确写明冲账原因或业务内容,例如“更正某年某月某号记账凭证错账”。
主语+谓语+宾语结构:
对于日常收支业务,可以采用“主语+谓语+宾语”的句式,这样在账务模糊查询时能够更高效地获取数据。例如,“张平用现金购买办公用笔150元”的摘要为“张平报办公笔”。
准确对应:
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,避免使用笼统的摘要。例如,计提增值税税金和缴纳增值税应分别写为“计提增值税税金”和“缴纳增值税”。
突出经济业务的行为主体、对象、时间和内容:
摘要应包含经济业务的行为主体、对象、时间和内容,以便清楚地了解经济业务的来龙去脉。例如,“中文系赵永发借去北京购资料款5000元”的摘要为“赵永发借购资料款”。
符合会计规范:
摘要应遵循会计基础工作规范,确保内容准确、完整、规范。例如,摘要中应写出发生经济业务的单位或个人,经济业务的主要内容,以及其他关键内容。
通过遵循以上原则,可以确保账簿摘要既简洁又准确地反映了经济业务的内容,便于后续的财务分析和查询。
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