发票冲借条如何记账

贷：银行存款/库存现金

当使用发票冲抵借款时，会计记账应遵循以下步骤：

借款时的记账

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借：其他应收款-XX

贷：银行存款/库存现金

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这里，“其他应收款-XX”指的是借款人的名字或编号，“银行存款”或“库存现金”代表借款的来源。

收到发票并确认无误后的记账

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借：管理费用/销售费用（根据情况）

贷：其他应收款-XX

```

如果发票用于报销，则根据费用性质记入相应科目。

开具收据

财务在冲销借款时，需要给借款人开具收据，注明还款金额和发票金额。

发票冲销借款

```

借：其他应收款-XX（红字）

贷：银行存款/库存现金（红字）

```

这里使用红字是因为是在减少资产或收入。

如果报销金额大于借款金额

```

借：现金

贷：其他应收款-XX

```

如果报销金额超过了借款金额，则多余的现金应退回给借款人。

如果报销金额小于借款金额

```

借：管理费用/销售费用（根据情况）

贷：现金

```

如果报销金额不足以偿还借款，则需从借款中扣除剩余金额。

请确保所有的记账步骤都准确无误，并且有相应的凭证支持，以便日后核对账目。