往来询证函如何回复

回复往来询证函时，请遵循以下步骤和格式：

确认信息准确性

核对往来账目，确保所有信息准确无误。

回复格式

如果信息无误，在询证函的“信息证明无误”部分下方盖章。

如果有不一致的地方，在询证函的“信息不符”部分详细列明不符的项目及具体内容，并在该部分下方盖章。

提供必要证据

对于应收账款，提供相应的证据，如发票、发货单、银行对账单等。

说明挂账情况

如果存在挂账的款项，明确说明账款的核实内容以及公司打算如何处理这笔款项的支付。

解释特殊情况

如果存在可能影响账目的特殊情况，如经济衰退、产品出货滞后等，给出具体的解释和可能的解决方案。

回函细节

在询证函的回复中注明回函的具体时间和经办人的姓名。

邮寄询证函

按照询证函上提供的地址，将回复的询证函原件邮寄给会计师事务所或中介机构。

请确保所有的回复内容清晰、准确，并且加盖公章以证明其正式性和真实性。