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手写发票怎么报销
手写发票是可以报销的,但需要满足一些条件。以下是详细步骤和注意事项:
合法性和真实性
手写发票必须是合法的,不能是伪造的。发票内容应真实反映交易情况,包括正确的发票抬头、日期、发票号码、商品或服务的详细信息以及金额等。
详细明细
发票上需要详细列明购买的商品或服务,不能笼统写。这有助于审核人员准确了解费用性质,避免误解和纠纷。
发票专用章
手写发票需要盖有开出公司的发票专用章,这是证明发票合法性和有效性的重要标志。没有盖章的发票可能被视为无效发票。
报销流程
粘贴发票:费用报销者自行将报销附件(手写发票)粘贴于“费用报销单”后。
填写报销单:按“费用报销单”上内容填写完整,并在报销人处签字。
复核签字:报销单送本部门负责人复核并签字。
财务审核:报销人送报销单至财务部,由会计审核。
总经理审批:经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批。
支付款项:出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
其他注意事项
报销的费用必须是实际发生的业务费用,不能虚构或夸大。
报销过程中应遵循公司内部的报销政策和流程,确保所有步骤和签字齐全。
如果发票需要进一步核实,例如联系发票的开具方确认信息,应及时完成这一步骤。
综上所述,手写发票在满足上述条件的情况下是可以报销的。为了确保顺利报销,建议严格按照公司规定的流程和要求进行操作,并保留好所有相关文件以备查。
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