退回款怎么写

退款函或退款公函的格式通常包括以下几个部分：

标题 ：标题应简明扼要，表明函件的主要内容，如“退款函”或“退款公函”。

收信方信息：

包括收信公司的名称、地址、联系人及联系电话。

正文

退款原因：

简要说明退款的原因，如合同终止、服务未使用完、商品质量问题等。

退款金额：明确指出要退回的金额，包括货币单位和大写形式。

退款账户信息：提供退款应汇入的银行账户信息，包括单位名称、开户银行和账号。

退款流程：说明退款的操作流程、预计退款时间等。

注意事项：如有必要，提醒对方在退款时提供必要的证明或保持沟通畅通。

结尾

签名：退款方代表签名。

日期：写明退款函或公函的日期。

附件：

如有必要，附上相关的合同、协议或其他证明文件。

尊敬的[收信方名称]：

主题：关于[具体事项]的退款申请

我单位[退款方名称]，在[合作事项]中与贵单位[收信方名称]发生业务往来，根据双方签订的[合同/协议名称]第[条款号]条，贵单位尚有[退款金额]元（大写：[大写金额]元整）未退还给我单位。

经过我单位财务部门的仔细核对，上述款项确实属于我单位所有，现申请贵单位将该笔款项退还至我单位指定的银行账户。

退款账户信息如下：

单位名称：[退款方单位名称]

开户银行：[退款方开户银行]

账号：[退款方账号]

请贵单位在收到本函后[预计退款时间]内完成退款操作，并将退款结果通知我单位。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我单位联系。

此致

敬礼

[退款方代表签名]

[退款方单位名称]

[退款方联系电话]

[退款方日期]