如何附原始凭证

在处理原始凭证时，以下是一些基本的步骤和注意事项，以确保凭证的粘贴和整理符合规范：

粘贴原始凭证的步骤

准备工作

确保所有原始凭证齐全，如发票、收据等。

准备一份报销单，这是申请报销的正式文件。

整理凭证

将所有原始凭证按日期或类型进行整理，确保没有遗漏。

贴附凭证

在报销单的指定位置，将原始凭证从上到下、从左到右依次粘贴。

注意不要将票据集中在粘贴单中间，以免造成装订不整齐。

标注信息

在每张原始凭证旁边，标注出金额、日期、类型等信息。

核对信息

核对所有信息，确保没有错误或遗漏。

注意事项

粘贴方法：

使用白色胶辊粘贴纸质凭证，保持凭证完整。

电子凭证可以通过复制、截图等方式粘贴。

粘贴位置：

凭证应粘贴在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线。

凭证排列：

凭证应均匀排列，保持“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。

敏感信息处理：

避免在凭证中体现敏感信息。

凭证整理：

对于原始凭证较多的情况，可以不粘贴，折叠整齐后使用回形针别紧，装订时一并装订。

示例

假设您正在处理一个报销请求，以下是您可以遵循的步骤：

准备

收集所有相关的原始凭证，如发票、收据等。

准备一份报销单。

整理

将凭证按日期或类型排序。

粘贴

在空白报销单上，从右至左、从下向上依次粘贴凭证。

确保每张凭证都直接粘贴在单据粘贴单上，不重叠。

标注

在每张凭证旁边清晰标注金额、日期、类型等信息。

核对

核对所有粘贴的凭证及相关信息，确保无误。

提交

将整理好的报销单提交给负责人员。

请确保遵循您所在公司的具体要求和流程，因为不同的组织可能有细微的差别。