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怎么调整上月凭证
当您发现上月凭证需要调整时,可以采取以下步骤进行更正:
使用红字冲销法
找到上月错误的凭证,用红字制作一张与原凭证内容相同但金额为负数的凭证,以冲销原错误凭证的影响。
然后制作一张正确金额的蓝字凭证,以反映正确的财务信息。
将制作好的红字凭证和蓝字凭证上传至财务审批系统,等待审批。
使用补充登记法
如果记账凭证金额少计,直接按照原来科目填写记账凭证,借贷方金额填写少计的金额。
更正已审核凭证
审核人找到要取消的凭证并取消审核。
制单人通过填制凭证进行修改。
作废原凭证
在财务系统中找到上月错误的凭证,将其作废,确保该凭证不能再被使用。
填写正确的记账凭证
用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要中注明更正的年月日号和凭证编号。
财务核对与归档
审批通过后,财务人员需核对更正后的凭证,确保财务数据的准确性。
将所有凭证和相关资料整理归档,以备后续查询。
请根据具体情况选择合适的更正方法,并确保所有更正过程符合会计原则和公司内部控制要求
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