加油发票如何做账

取得加油发票的账务处理取决于企业的纳税人身份和加油发票的类型。以下是具体的账务处理方法：

小规模纳税人或一般纳税人取得增值税普通发票

借：管理费用等（根据油费归属部门计入对应科目）

贷：银行存款

一般纳税人取得增值税专用发票

借：管理费用等（根据油费归属部门计入对应科目）

贷：预付账款

销售部门车辆加油

借：销售费用-油料费或小车费

贷：银行存款或者应付账款

管理部门车辆加油

借：管理费用-油料费或小车费

贷：银行存款或者应付账款

生产部门车辆加油

借：制造费用-油料费或汽油费

贷：银行存款或者应付账款

加油卡充值取得不征税普通发票

借：预付账款或其他应收款

贷：银行存款

实际消费加油后取得增值税专用发票

借：主营业务成本/管理费用等（根据油费归属部门计入对应科目）

贷：预付账款

加油专票入账

借：应付油卡款（或其他贷方科目）

贷：现金

借：现金

贷：加油专票（或其他贷方科目）

注意事项

加油发票信息应及时登记入账，并建立发票管理档案。

加油费用应根据税务法规进行处理，注意开具抵扣、外购、进项发票等。

对于公司统一管理加油卡的情况，加油费用在加油卡充值时不能计入成本费用损益科目，实际消费后才能入账。

请根据您的具体情况选择合适的账务处理方法。