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报销凭证上如何填写

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填写报销凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:

标题 :在报销凭证的顶部填写标题,如“报销申请单”或“费用报销单”。

报销凭证上如何填写

报销人信息:

包括姓名、部门、职位和联系方式。

报销日期:

填写实际报销的日期。

报销项目明细

逐项列出所有费用项目。

包括费用类型、金额、日期和费用说明。

确保每项费用都有清晰的解释和合理的原因。

发票/收据:

附上相关费用的原始发票或收据,并在明细中注明对应的发票号码或收据编号。

金额计算

列出每项费用的金额,并计算小计和总计。

报销凭证上如何填写

确保金额准确无误。

金额填写

使用黑色钢笔或签字笔填写。

金额前需加“¥”符号。

数字大写需使用中文大写数字,如“壹”、“贰”、“叁”等。

合计金额

填写合计金额,并在金额前加“¥”。

若金额有千位数,应在万字前画圈。

金额大写:

填写合计金额的大写形式。

报销人签字:

报销人需在报销单上签字并注明日期。

报销凭证上如何填写

审批

报销单需交由相关部门负责人进行审批。

审批人应核对费用和支出的合规性,并签署审批意见。

其他

如有其他需要说明的信息,如银行卡号等,可填写在相应栏目。

请确保所有信息填写准确无误,并且字迹工整,无涂改。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人。

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