报销凭证上如何填写
填写报销凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
标题 :在报销凭证的顶部填写标题,如“报销申请单”或“费用报销单”。
报销人信息:
包括姓名、部门、职位和联系方式。
报销日期:
填写实际报销的日期。
报销项目明细
逐项列出所有费用项目。
包括费用类型、金额、日期和费用说明。
确保每项费用都有清晰的解释和合理的原因。
发票/收据:
附上相关费用的原始发票或收据,并在明细中注明对应的发票号码或收据编号。
金额计算
列出每项费用的金额,并计算小计和总计。
确保金额准确无误。
金额填写
使用黑色钢笔或签字笔填写。
金额前需加“¥”符号。
数字大写需使用中文大写数字,如“壹”、“贰”、“叁”等。
合计金额
填写合计金额,并在金额前加“¥”。
若金额有千位数,应在万字前画圈。
金额大写:
填写合计金额的大写形式。
报销人签字:
报销人需在报销单上签字并注明日期。
审批
报销单需交由相关部门负责人进行审批。
审批人应核对费用和支出的合规性,并签署审批意见。
其他
如有其他需要说明的信息,如银行卡号等,可填写在相应栏目。
请确保所有信息填写准确无误,并且字迹工整,无涂改。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人。
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