如何做好函证

要做好函证，审计人员应当遵循以下步骤和原则：

确定函证目的和范围

考虑审计事项的重要性水平、固有风险和控制风险评估水平。

确定是否实施函证，以及函证的内容、范围、时间和方式。

选择合适的被询证者

核对被询证者的名称、地址与被审计单位的记录是否一致。

选择大额款项的往来客户作为函证对象，对于应付款项，应适当减少大额应付款的询证，增加小额或零金额应付款的询证。

设计询证函

确保询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位的资料相符。

函证函件应明确指示被询证者直接向会计师事务所回函。

发出和收回询证函

询证函应由审计机关直接发出，并要求被询证者将回函寄回审计机关。

对于通过传真、电子邮件等方式回函的情况，应由审计机关或审计人员直接回收，并请求被询证者寄回询证函原件。

回函处理

对收到的回函形成审计工作记录，并汇总统计函证结果。

分析回函结果，如果回函结果与被审计单位账面情况一致，则可能说明记录真实正确。

如果回函结果存在差异，应执行进一步审计程序，查找差异原因，并进行必要的审计调整。

未回函的替代程序

对于未回函的情况，应执行替代程序，以确保收入核查比例的要求得到满足。

函证证据的整理和分析

将收到的回函和审计工作记录整理归档，以便于后续的审计分析和证据使用。

函证过程中的注意事项

函证时应注意同类目合并，避免因记账口径不一导致的不符。

对于特殊行业或异常客户，可以函证合同条款等内容。

函证效率和客户服务质量

通过集约化处理、培训和宣传提高函证业务办理效率。

确保每位客户都能掌握函证业务办理流程，享受高效便捷的函证服务。

遵循上述步骤和原则，审计人员可以更有效地进行函证，确保审计证据的质量和可靠性。