负数发票怎么保存

负数发票，也称为红字发票，是企业发生销售货物退回等业务时，用以冲减销售收入的合法凭证。对于负数发票的留存，以下是一些关键步骤和注意事项：

发票联的处理

将负数发票的记账联妥善保管，并做相应的会计处理。

如果对方公司已经抵扣了发票，需要根据退货证明单开销项负数，并做相应的会计分录。

如果对方公司未抵扣发票，将原发票退回后，与负数发票一起留存。

税务规定

根据国家税务总局的规定，销货方在开具蓝字专用发票的当月收到购货方退回的发票联和抵扣联时，应将这些文件粘贴在存根联后面，并对防伪税控开票子系统的原开票电子信息进行作废处理。

是否需要提供给购货方

红字发票是否需要提供给购货方取决于红字发票信息表的开具方。

如果信息表由购买方开具，则红字发票需要寄给对方。

如果信息表由销售方自行开具，原发票已退回，则无需提供给对方。

留存期限

负数发票应与其他会计凭证一起妥善保存，并按照规定期限进行装订。

其他注意事项

负数发票属于正常的财务凭证，应由销售方保留，不能提供给客户。

负数发票用于记录企业内部的支出核算，不涉及客户。

请确保遵循上述步骤和规定，正确管理和留存负数发票，以符合税务要求和企业的财务规定