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怎么冲借款凭证
冲销借款凭证通常指的是在收到还款时,会计上进行的冲减借款的会计处理。以下是冲销借款凭证的步骤和注意事项:
准备收据
标题:写上“收据”二字。
内容:包括借款人姓名、借款金额、借款日期、借款事由、还款期限、借款人签名。
金额表示:借款金额和借款日期要用大写数字表示。
结尾:注明“此据为借款凭证,借款人应按约定还款”,双方签名并注明日期。
账务处理
发生借款时:
```
借:其他应收款
贷:银行存款或是库存现金
```
收到还款时:
```
借:银行存款或是库存现金
贷:其他应收款
```
注意事项
确保收据内容真实、清晰、完整。
如果同时有现金还款和发票报销冲销借款,应合并金额,并明确区分。
记账时,要清楚记录增加了多少现金和冲减了多少个人借款。
发票冲抵借款时,同样需要开具收据给借款人,作为还款凭证。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确冲销借款凭证。
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