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发票凭证怎么装订

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装订发票或会计凭证时,请按照以下步骤进行:

准备材料

订书机或装订机

发票凭证怎么装订

订书针或专门用于装订的针(如回形针、大头针)

线或线绳

剪刀或小刀

凭证封面和封底(如果适用)

封角纸或对角纸

胶水或固体胶

整理发票或凭证

将发票或凭证按照时间顺序或类别整理好,确保每张都平整无皱褶。

对于较大的原始凭证,可能需要折叠以适应装订线。

发票凭证怎么装订

打孔

使用打孔器在凭证上均匀地打两个眼儿。

穿线

使用大针或回形针引线绳穿过打好的孔。

装订

将订书针从订书机的正面孔中穿入,然后穿过发票或凭证的顶部。

轻轻压下订书机的压板,使订书针牢固地固定在发票或凭证上。

修整

使用剪刀或小刀将多余的订书针部分剪掉,确保装订整齐。

对于会计凭证,可以在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线。

检查

确保装订牢固,发票或凭证不会轻易脱落。

对于会计凭证,检查装订线处是否平整,封面和封底是否覆盖并固定好。

发票凭证怎么装订

保存

将装订好的发票或会计凭证放入文件夹或专用的会计凭证册中保存。

特殊注意事项

对于会计凭证,装订厚度一般建议在1.5厘米左右,以便保证装订既牢固又美观大方。

凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)应提前摘除,避免损坏装订线。

请根据具体情况调整装订方法,确保装订既牢固又方便查阅。

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