研发费平时如何归集

研发费用的归集是企业在进行研发活动时对发生的费用进行系统记录和分类的过程，以便于管理和控制研发成本。以下是归集研发费用的一些关键步骤和注意事项：

1. 明确归集范围

包括研发人员的人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、委托外部研究开发费用等。

2. 建立研发费用账册

设立专门的账册记录研发费用的发生、归集、分配、结转等全过程。

3. 收集原始凭证

对每一笔支出收集相应的原始凭证，如工资单、采购发票、租赁合同等。

4. 分类归集费用

根据费用性质和用途，将费用分别归入相应类别，如人工费用归入“研发人员人工费用”类别。

5. 关联研发项目

将费用与具体研发项目关联，明确费用归属，有助于追踪和控制研发成本。

6. 人员人工费用归集

包括全职和兼职研发人员的薪酬和相关社会保险费用，以及外聘研发人员的劳务费用。

7. 直接投入费用归集

包括材料、燃料和动力费用，中间试验和产品试制费用，以及用于研发活动的仪器、设备租赁费等。

8. 折旧费用与长期待摊费用归集

研发专用仪器设备的折旧费用，若设备同时用于多个项目，可根据使用情况进行分摊。

9. 研发费用的分配

直接成本分配：明确归属于某个项目的费用直接计入该项目。

间接成本分配：按项目预算比例分配或基于工时或资源消耗的分配。

10. 会计核算口径

按照国家财务会计制度要求对研发支出进行会计处理。

11. 高新技术企业认定口径

按照《科技部 财政部 国家税务总局关于修订印发〈高新技术企业认定管理工作指引〉的通知》规范。

12. 加计扣除税收规定口径

按照财税相关文件规范。

13. 解决跨年度和多个项目问题

通过立项报告、科技人员背景资料整理、工时记录台账等方式解决。

14. 税务检查注意事项

确保研发工时填写的合理性，研发活动中投入量是否合理，保留必要的记录证明费用与研发项目相关。

15. 设计费用与外包研发费用区分

若设计单位能提供分开票据，则直接计入研发支出；否则，需合理分配设计费用。

16. 研发项目加计扣除费用归集范围

列举式归集范围，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、新产品设计费等。

17. 其他相关费用

注意保留记录证明费用与研发项目相关，例如差旅费报销时是否为研发人员且为研发活动而发生。

通过上述步骤和注意事项，企业可以规范研发费用的归集，确保研发活动的成本控制和财务管理符合法规要求，并为研发项目的费用安排和管理提供支持。