如何做分录凭证

做分录凭证是会计工作中非常重要的一部分，以下是详细的步骤和注意事项：

步骤：

分析经济业务

明确经济业务的具体内容，包括涉及的会计要素（资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润）。

确定借贷方向

根据会计科目的性质确定借贷方向。例如，资产增加时计入借方，减少时计入贷方；负债增加时计入贷方，减少时计入借方。

计算金额

根据经济业务的实际情况，计算出应借应贷的具体金额。

编制会计分录

按照“先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下”的格式要求，将借贷方向、会计科目和金额填入会计分录中。

填写记账凭证

包括日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目、金额等信息，并进行签名或盖章。

核对与存档

核对无误后进行记录和存档。

注意事项：

会计政策运用：合理运用会计政策，确保分录与会计政策相符。

凭证相互印证：确保凭证之间相互印证，防止概念模糊和计算错误。

摘要描述：摘要应准确描述交易事项，内容详实全面，用语严谨规范。

科目使用：避免一个凭证中多借多贷，确保账户对应关系清晰。

原始凭证：必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证。

报表结账：利用会计软件编制资产负债表、利润表等报表，并完成报表的结账。

辅助工具：

使用记账软件或其他作业处理软件可以方便快捷地录入凭证分录，并提供报表功能。

Excel表格也可以用于录入，可以根据模板设置分录项，逐行录入凭证信息。

示例：

库存现金的核算：

现金收入：借：库存现金 贷：银行存款/其他应收款/其他应付款/其他业务收入

现金支出：借：管理费用/应付职工薪酬/其他应收款 贷：库存现金

银行存款的核算：

银行存款收入：借：银行存款 贷：库存现金/应收账款/主营业务收入/应交税费—销项税额

银行存款支出：借：库存现金/管理费用/原材料等 贷：银行存款

请根据具体情况选择合适的方法进行会计分录的编制