报销发票怎么填
报销发票时,应该按照以下步骤和要求填写报销单:
报销部门:
填写报销者所属的部门或项目名称。
日期:
填写对应报销发票上的最后日期。
单据及附件页数:
根据实际粘贴的票据张数填写。
报销项目:
根据实际费用项目填写。
摘要:
简洁明了地描述费用支出的用途。
金额:
填写实际发生金额,并在金额前加上“¥”。
科目 (可选):根据费用性质选择填写。备注
(可选):提供额外信息,如详细用途说明。
金额大写:
填写合计金额的大写形式。
报销人签字:
在报销单右下角的“报销人”处签字。
票据粘贴:
确保所附发票真实、合法,并按照规定的顺序和方向粘贴。
发票抬头:
根据购买方不同,填写个人姓名或企业全称,并提供企业税号(如适用)。
发票要求:
确保发票内容真实,加盖发票专用章,并按照税务规定正确开具。
如果遇到没有相应发票的情况,应该按照实际报销的费用名称填写报销单,并附上合理的解释或证明。例如,如果报销餐费但没有发票,而使用打车发票替代,则应在报销单上注明实际报销的是餐费,并附上打车发票作为证明。
请注意,所有填写内容应使用签字笔,保持清晰易读,并且不得私自涂改。如有错误,需要重新填写。
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