记账凭证摘要填写的注意事项有哪些

记账凭证摘要的填写

记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容，比如王一用现金购买办公用品150元。摘要为：王一报办公用品。假如企业实行了会计电算化了，那么查询的时候可以输入王一，就可以查询到和王一有关的经济业务事项了。摘要的填写要简单明了，既要把事情讲清楚，又不能过于冗长。例如王二因为出差借款现金1000元，可以填写王二出差借款，这样就清楚知道王二是因为出差和公司借款，不能只写王二借款，这样就不清楚王二是因为什么借款，更加不能为了简单只写借款，这样根本不清楚是谁因为什么原因借的款。摘要的编写要准确，同一张记账凭证如果包含不同经济内容，要写清楚每项经济内容，一项经济业务准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。另外现在会计电算化软件，一般具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。摘要要反映必要的数字，例如一些必要的时间，人数多的要注明人数以及一些数量的标注。

记账凭证的日期

记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期，但是有的企业由于管理需要，也会填写经济业务发生的日期，或者在月底填制的时候填上月末日期。比如公司员工出差，报销差旅费的记账凭证是填写报销当日的日期；现金收、付款业务的填写办理收、付现金的日期；除了收付款业务以外的转账业务，一般是在当月最后的日期填写。

记账凭证的内容

记账凭证的内容包括记账凭证的名称；填制记账凭证的日期；记账凭证的编号；经济业务事项的内容；所涉及的会计科目及其记账方向；发生的金额；记账标记；所附原始凭证张数；会计主管、会计、出纳等有关人员的签章。