过期财务凭证如何销毁

销毁过期财务凭证需要遵循一定的流程和规定，以确保信息的安全性和合规性。以下是销毁过期财务凭证的基本步骤：

编制销毁清册

由单位档案机构和会计机构共同编制销毁清册，列明拟销毁的财务凭证的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

签署意见

单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人需在销毁清册上签署意见。

销毁前的准备

销毁前，由档案管理机构负责组织销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。

监销人员需按照销毁清册所列内容进行清点核对。

销毁方法

可以采取撕毁、烧毁、破坏等方式销毁会计凭证。

撕毁时，使用文字刀等工具将凭证上的内容切除，确保数字不完整。

烧毁时，确保火力足够，彻底烧毁凭证，注意不同材质的凭证需不同的烧毁温度。

破坏时，将凭证放入搅拌设备或风扇中搅拌，破坏内容后收集残渣。

销毁后的确认

销毁后，监销人员需在销毁清册上签名或盖章，并报告销毁情况给单位负责人。

备份和记录

销毁前进行备份，以防遗失或损坏。

记录销毁过程，包括销毁时间、方式、人员等信息，以备查证。

注意事项

尚未结清的债权债务的原始凭证和正在项目建设期间的建设单位的会计凭证不得销毁。

销毁过程应遵守相关法律法规和规章制度，确保安全可靠的销毁方式。

请根据这些步骤和注意事项进行操作，确保销毁过期财务凭证的过程合规、安全可靠