为什么需要凭证

会计凭证是记录和证明企业经济业务发生和完成情况的重要文件，它在会计核算和财务管理中扮演着至关重要的角色。以下是会计凭证的主要作用：

记录经济业务：

会计凭证详细记录了企业的经济活动，包括收入、支出、资产、负债等信息，为会计核算提供原始依据。

证明经济业务：

凭证作为经济业务的证明文件，证明了企业的经济业务确实发生，并记录了相关的交易细节，保证了会计信息的真实性和可靠性。

支持会计核算：

会计凭证是会计核算的基础，通过凭证的整理和归档，可以进行会计账簿的编制和总账的汇总，确保会计核算的准确性和完整性。

提供决策依据：

会计凭证记录了企业的经济活动，为企业管理层提供决策依据，通过分析凭证，管理层可以了解企业的财务状况和经营成果，为制定合理的经营策略提供支持。

明确经济责任：

凭证上由经办业务的有关人员签名盖章，明确了经济责任，有助于加强内部控制，防止舞弊行为的发生。

监督经济活动：

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查是否符合国家的法律、制度，以及企业目标和财务计划。

满足法律和监管要求：

许多国家和地区要求企业保持完整的会计记录，会计凭证是满足这一法律要求的关键，也是税务机关和其他监管机构进行监管的依据。

促进财务管理的透明度：

会计凭证的公开和透明有助于提升企业的财务管理透明度，对外界了解企业的财务状况具有重要作用。

因此，会计凭证对于确保会计信息的真实性、准确性，以及维护企业的财务健康和可持续发展具有不可替代的作用