出纳收到发票如何审查是否合格
发票是用来进行会计核算的原始凭证之一,审核无误的原始凭证才能据此登记会计凭证,所以保证发票的合规、真实合法非常重要,出纳收到发票应当仔细审查是否合格,具体操作如下:首先看发票抬头,看抬头所填的单位是否为本单位,信息是否有误;其次,看发票票面是否有涂改迹象,票据的大小写金额是否一致;接着,看发票右下角是否加盖了发票专用章,印章是否有误,看发票上方是否有税务部门监制章;再者,从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份。接着,看同发票票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理,看是否有连号现象,防止把别人的发票拿来报销。最后,审核发票的报销手续是否齐全,符合规定,是否有经手人、验收人、批准人签字或盖章。
根据规定:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。填写时一定要注意信息确认无误,否则会影响后续使用。
因此,发票如果存在抬头、税号、印章、金额错误、废票等情形,此时不可以报销,需要退回给开票方重新开具。如果是忘了加盖发票专用章,则需要退回补盖。
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