员工自购如何做账

员工自购公司商品或自行垫付公司费用后进行报销的账务处理，通常遵循以下步骤：

垫付时

员工购买商品或服务时，如果先自付费用，则会计分录为：

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借：管理费用/其他应付款（根据费用性质）

贷：银行存款/库存现金（支付方式）

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报销时

员工提交报销申请，财务部门审核通过后，员工获得报销款项。此时会计分录为：

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借：其他应付款/银行存款（支付方式）

贷：管理费用/其他应付款（费用科目）

```

固定资产

如果员工购买的是固定资产，会计分录可能稍有不同，需要考虑税金等因素：

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借：固定资产

贷：应付账款/银行存款（支付方式）

```

税务处理

根据相关税法规定，可能还需要计算并缴纳增值税等相关税费。

记录和审计

报销信息应归档，以便日后查询和复核。

请确保在进行账务处理时，所有凭证和单据齐全，并且符合公司的财务政策和当地税法规定。如果有任何疑问，建议咨询专业的会计师或财务顾问