出差兑换外币如何记账

出差兑换外币的记账方法如下：

1. 记录换汇金额、汇率、换汇时间以及换汇后的货币种类。

2. 将换汇金额乘以汇率，得到换汇后的金额。

3. 将原货币减少相应金额，换汇后的货币增加相同金额。

4. 若涉及银行手续费，需单独记录。

5. 在会计软件或记账本中设立“外汇”账户，用于管理所有外汇交易。

6. 具体操作为：借记“外汇”账户，贷记“银行存款”或“现金”账户。

7. 每笔交易均需详细记录，以便查询和分析。

8. 如果出差人员直接在机场银行兑换的外币，可以使用银行提供的兑换凭证作为记账依据。

9. 根据新《企业会计准则第19号———外币折算》的规定，企业对于发生的外币交易，应当将外币金额折算为记账本位币金额。

10. 外币交易应当在初始确认时，采用交易发生日的即期汇率将外币金额折算为记账本位币金额，也可以采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折算。

11. 汇率的选用：应在初始确认时按照交易发生日记账本位币与外币之间的即期汇率将外币交易金额折算为记账本位币金额入账。