境外的收据能报销吗
境外的收据不能报销。收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据目的而分,有的是为企业办事,需要到企业报销费用,这时必须索要发票,否则不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
在我国,税务是以票(发票)来管税的,所以对于没有取得正规发票的费用支出,收取方极有可能账外经营,造成国家税收损失,所以要求购买方必须取得发票,从而规定成本费用类支出没有正规发票的不允许企业所得税前扣除。
哪些收据可以当发票使用:
1.公司内部使用的自制单据
公司自制的原始单据,是最常见的允许入账的单据。比如员工的出差津贴、餐补、收取员工押金、出库单、领料单等。这些单据是用于公司内部发生的业务,有辅助材料证明,像员工补助标准、银行转账凭证、员工签字证明等。
2.特定的外部自制单据
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。像防疫费、环保费这些收费收据都可以作为合法的费用凭据。
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