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现金账怎么报销

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现金账报销的步骤通常包括:

收集报销单据:

员工整理费用支出凭证,如发票、收据等。

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编制报销单:

填写报销单,注明报销日期、金额、费用明细、部门等信息,并由经办人和领款人签字。

部门负责人审核:

部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性。

财务部门审核:

财务人员再次审核报销单,确保符合公司财务制度。

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会计录入:

会计根据审核通过的报销单,录入财务系统。

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记账:

会计在账簿上登记报销金额,借记相关费用科目,贷记“库存现金”科目。

偿付现金:

财务部门根据记账凭证,支付现金给报销人。

档案归档:

将报销单、发票等凭证整理归档,以备日后查证。

在整个流程中,财务人员需遵守财务制度,确保现金报销流程的规范性和合规性。

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