退款时怎么做账

退款时的账务处理取决于退款的原因和具体情况。以下是一些常见的退款情况及其对应的会计分录：

销售退回

1. 收到款项

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借：银行存款/库存现金（红字）

贷：应收账款（红字）

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2. 发票作废

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借：应收账款（红字）

贷：营业收入（红字）

应交税费 - 应交增值税 - 销项税额（红字）

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3. 商品退回结转营业成本

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借：营业成本（红字）

贷：库存商品（红字）

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出口退税

1. 免抵退税不予免征和抵扣税额

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借：主营业务成本

贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）

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2. 应退税额

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借：其他应收款—出口退税

贷：应交税费—应交增值税（出口退税）

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3. 收到退税款时

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借：银行存款

贷：其他应收款—出口退税

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增值税退款

1. 收到税务退回多交增值税时

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借：银行存款（蓝字）

贷：应交税费-应交增值税-已交增值税（红字）

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2. 收到税务退回多交增值税月末结转

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借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税

贷：应交税费-未交增值税-本期转入数

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其他退款情况

1. 行政事业单位职工退款

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增加“库存现金”或者“银行存款”，同时增加结转结余。

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2. 不合理支出退款

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行政单位收回本年度已列为经费支出的款项，冲减当年的经费支出。

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注意事项

确保退款的会计处理与退款原因和金额相匹配。

如果退款涉及以前年度账务，需要查阅以前年度凭证及明细账等资料，并根据具体情况写出书面说明，经领导审批后进行账务处理。

退税时，可能需要联系税务局办理退税手续，并提供相应的申请材料。

退税台账记录应包括退税日期、退税金额、退税原因等信息，以便于查询和核对。

请根据您的具体情况选择合适的会计分录。