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财务人员如何审核

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财务人员在审核财务事项时,应遵循以下要点:

1. 熟悉公司政策和规定

理解公司的费用政策和报销规定,包括报销项目范围、标准额度和审批流程。

财务人员如何审核

2. 建立审核制度

按照既定的顺序和要点审核报销申请,如检查经办部门负责人签字、报销单填写完整性、发票真实性等。

3. 使用信息化系统

熟练操作电子报销系统(如OA、钉钉等),利用系统的自动校验和提醒功能提高审核效率。

4. 审核合同要点

审金额:确保合同中的价款、税率和发票信息准确无误。

审条款:核对付款方式、期限、价格、折扣等关键条款。

审流程:检查合同是否经过适当的审批流程。

审特殊事项:关注保证金、押金、违约金等条款。

5. 审核原始凭证

验证凭证的真实性、合法性、完整性和正确性。

财务人员如何审核

检查凭证的基本要素是否齐全,包括日期、金额、文字描述等。

6. 关注合同基本信息

确认合同双方的名称、地址、联系方式等信息准确。

明确合同签订日期、生效日期和履行期限。

7. 涉税事项审核

明确合同价款是否含税,涉及的税种和税率是否符合法规。

确定发票的开具时间、类型和交付方式。

8. 结算条款及支付条款

审查付款方式和时间是否合理,评估预付款项的风险。

明确运费条款,确保运费发票的开具。

财务人员如何审核

9. 发票相关条款

确保销货方提供合法有效的发票,并按时开具。

10. 培训和沟通

不定期组织员工培训,提高费用报销和合同审核的准确性。

与相关部门保持沟通,确保财务审核的及时性和准确性。

通过上述步骤,财务人员可以高效、准确地完成财务审核工作。

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