财务人员如何审核
财务人员在审核财务事项时,应遵循以下要点:
1. 熟悉公司政策和规定
理解公司的费用政策和报销规定,包括报销项目范围、标准额度和审批流程。
2. 建立审核制度
按照既定的顺序和要点审核报销申请,如检查经办部门负责人签字、报销单填写完整性、发票真实性等。
3. 使用信息化系统
熟练操作电子报销系统(如OA、钉钉等),利用系统的自动校验和提醒功能提高审核效率。
4. 审核合同要点
审金额:确保合同中的价款、税率和发票信息准确无误。
审条款:核对付款方式、期限、价格、折扣等关键条款。
审流程:检查合同是否经过适当的审批流程。
审特殊事项:关注保证金、押金、违约金等条款。
5. 审核原始凭证
验证凭证的真实性、合法性、完整性和正确性。
检查凭证的基本要素是否齐全,包括日期、金额、文字描述等。
6. 关注合同基本信息
确认合同双方的名称、地址、联系方式等信息准确。
明确合同签订日期、生效日期和履行期限。
7. 涉税事项审核
明确合同价款是否含税,涉及的税种和税率是否符合法规。
确定发票的开具时间、类型和交付方式。
8. 结算条款及支付条款
审查付款方式和时间是否合理,评估预付款项的风险。
明确运费条款,确保运费发票的开具。
9. 发票相关条款
确保销货方提供合法有效的发票,并按时开具。
10. 培训和沟通
不定期组织员工培训,提高费用报销和合同审核的准确性。
与相关部门保持沟通,确保财务审核的及时性和准确性。
通过上述步骤,财务人员可以高效、准确地完成财务审核工作。
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