红色发票如何附凭证
当企业需要开具红字发票时,应遵循以下步骤来准备和附凭证:
开具红字发票
当发生销货退回、销售折让、开票有误等情形时,企业可以申请开具红字发票。
红字发票信息表不需要打印保存在凭证里,但需要将开具的红字发票与之前的发票联一起附在凭证后面做账。
准备原始凭证
红字发票的原始凭证包括:红字通知单、红字记账联及发票联、退回的发票联等。
如果涉及跨月的情况,红字抵扣联及退回的抵扣联要附在申报1月税的资料中。
会计分录处理
当企业取得或开出红字发票时,可以通过对相应的科目编制红字会计分录进行处理。
例如,企业取得红字发票时,会计分录可能为:借:原材料(或库存商品等科目)(红字) 应交税费——应交增值税(进项税额)(红字) 贷:应付账款——公司名称(红字)。
凭证装订
会计凭证在装订前需要分类整理,按顺序排列,并检查日期、编号是否齐全。
使用长尾夹、胶棒或胶水以及贴票附纸粘单(与会计凭证大小一致)进行粘贴,确保票据均匀贴在正面,左侧预留适当的装订位。
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