机器退货如何做账

当发生机器退货时，账务处理应遵循以下步骤：

冲减销售收入

如果是尚未确认销售收入的商品发生退货，会计分录为：

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借：库存商品

贷：发出商品

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如果已经确认了销售收入的商品发生退货，会计分录为：

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借：主营业务收入

贷：银行存款/库存现金等

应交税费——应交增值税（销项税额）（一般纳税企业）（红字）

```

冲回成本

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借：库存商品

贷：主营业务成本

```

处理相关税费

如果退货涉及进项税额，且为一般纳税人，需要将已认证的进项税额转出：

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借：应付账款等

贷：库存商品等

应交税费——应交增值税——进项税额转出

```

调整利润表和资产负债表

如果退货业务影响了利润表和资产负债表的相关项目金额，应进行相应的调整。

开具红字发票

销售方应根据购买方提供的《通知单》开具红字增值税专用发票，并在防伪税控系统中以销项负数开具。

请根据具体情况选择合适的会计分录，并确保遵循主管税务机关的要求和会计原则。