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收到借款如何填制凭证
收到借款时填制凭证的步骤如下:
准备凭证
准备一张白纸或专用的借款凭证表格。
填写信息
标题:写上“收据”或“收款凭证”字样。
正文:写明缴款人名称、交款原因、交款形式(如收到支票要注明支票号)。
金额:填写具体的收款金额,注意大写与小写金额必须相符。
日期:填写实际收款日期。
签名:收款人和交款人或经手人签名,并加盖公章(如果适用)。
会计处理
出纳填写收据,会计人员以此为原始凭证进行审核。
编制收款凭证,会计分录通常为:`借:银行存款/库存现金 贷:其他应付款`。
如果借款有约定利息,在约定付利息的当月,还要编制转账凭证,会计分录为:`借:财务费用 贷:应付利息`。
保存凭证
如果是书面形式,复印一份存档,双方各保存一份。
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