内部账如何保存发票

对于内部账如何保存发票，请遵循以下步骤进行保存：

会计记账凭证

将纸质版发票订入会计记账凭证中，由会计折叠粘贴附在会计凭证后。

电子版留存

对发票进行扫描或拍照，留存电子版，以便税务检查和内部查阅。

发票保管

发票保管包括空白发票和发票存根，空白发票应设专柜，由专人管理，并遵循严格的领发制度。

已使用过的发票存根应妥善保管，时间为5年，并设专柜分类放置。

存放位置

纸质发票存放在财务部门指定的档案柜或保险箱中，确保安全。

电子会计凭证需要打印纸质版作为入账归档依据，同时保存打印该纸质件的电子版本。

安全措施

财务部门办公室应有门禁系统和摄像头监控等安全措施。

财务档案柜和保险箱应放置在财务部门的显眼位置，便于取用。

归档管理

发票应按照日期顺序装订成册，归档保存。

电子会计凭证在保存时注明相关信息，并进行分类归档，方便日后查询和管理。

外部审计

外审计完结后，上一年的已装订凭证应装箱放入储藏室，储藏室不安装空调，需要翻阅时开风扇，避免潮湿影响凭证。

请确保遵循以上步骤，以保证发票的安全和合规性