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凭证附件太多怎么折叠
当凭证附件太多时,可以按照以下步骤进行折叠,以便于装订和查阅:
对折凭证
将所有附件平铺在桌面上。
将凭证的长边对折,确保折痕均匀。
接着将凭证沿着宽边对折,使凭证变为一个较窄的长方形。
形成小三角形
将长方形凭证的一端折叠到另一端,使得两端对齐。
再次沿折痕对折,形成一个小长方形。
最后将这个小长方形凭证的一角对折到对边中央,形成一个小三角形。
处理多余部分
如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小,原则上不超过封面报销单大小。
折叠附件
对于同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看。
如果是较小张数的附件,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。
装订准备
所有附件单据边缘不可以超出封面范围。
在折叠完毕后可用书本按压保证其平整。
注意事项
折叠时要确保折痕清晰,避免皱褶。
折叠后的凭证应整齐美观,方便财务人员审核。
以上步骤可以帮助您更有效地管理和整理凭证附件,确保它们既符合会计规范又方便查阅。
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