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发票错了怎么做账
当发票开错时,账务处理方式取决于发票是否已经认证以及错误发生的时间。以下是不同情况下的处理方式:
发票未认证且当月发现错误
将发票联和抵扣联退回给销货方,由销货方作废(当月)或销货方申请开具红字发票并开出正确的增值税专用发票(跨月)。
购货方收到正确发票抵扣联和发票联后,凭发票联正常做账。
发票已认证且当月发现错误
由购货方申请红字发票申请,销售方开具红字发票并开出正确的增值税专用发票。
原增值税专用发票已用于申报抵扣的,应作为购买方的记账凭证,不得退还销售方,不能作废,开票方不需要收回原开具的发票。
购买方可在“新系统”中填开并上传《信息表》申请开具红字专用发票,然后根据开票方开来的红字发票后作进项税额转出,再由开票方重新开具蓝字发票给公司。
发票已认证且跨月发现错误
发票已认证,必须做账。
对方作废时,进项税额必须转出。
取得正确发票时按原入账方式入账。
发票开错当月发现错误,收票方已经进行专票认证
需要开具红字发票,将原先收入冲红,按正确发票入账。
例如:
```
借:应收账款(负数冲红)
贷:主营业务收入 (负数冲红)
应交税费-应交增值税-销项税金 (负数冲红)
按新开具发票入账
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税金
```
发票开错跨月发现错误
补开一张价税合计的发票,补充入账即可。
如果单位要求十分规范,必须红字处理,则请对方开具红字发票,取得红字发票后,不要认证。然后冲销原来的入账凭证,已抵扣税金做进项税转出,重新入账新发票,认证新发票即可。
请根据具体情况选择合适的账务处理方法。
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