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如何正确折叠会计凭证

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正确折叠会计凭证的步骤如下:

排序 :首先将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。

如何正确折叠会计凭证

对折:

将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。

标注:

在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。

存档:

将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,便于存档和管理。

如何正确折叠会计凭证

注意事项

在折叠过程中,要确保会计凭证的完整性和清晰度,避免影响后续的会计处理工作。

如何正确折叠会计凭证

在存档和管理过程中,要注意保证文档的安全性和机密性,避免造成不必要的损失。

附加说明

如果凭证纸张尺寸较大,如A4纸,可以将其对折成A5尺寸,然后再对折一次形成三角形状,以便于装订。

对于凭证附件,如果纸张尺寸过大,需要将其折叠或裁剪以适应封面大小,并确保附件不会超出封面范围。

凭证装订时可以使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

请根据这些步骤进行操作,以确保会计凭证的整齐和易于管理。

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