记账凭证和原始凭证有什么区别
原始凭证是未经处理,由经办人员直接取得的原始的单据,比如发票、出库单、入库单等等。而记账凭证则是根据已审核的原始凭证,运用会计语言记录经济业务的一种凭证。
原始凭证种类很多,既有来自单位外部的,也有单位自制的;既有国家统一印制的具有固定格式的发票, 也有由发生经济业务事项双方认可并自行填制的凭据等。自制原始凭证,具体比如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表等。外来原始凭证,具体比如购买货物时取得的增值税专用发票、增值税普通发票、员工出差取得的飞机票、火车票、船票等等。
会计在做账的时候首先是从经办员处取得相应的原始凭证,然后审核无误后,再据此填写记账凭证,所以记账凭证和原始凭证之间是能相互佐证,进行查询的,在审核时,首先要审核记载的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,比如通讯费报销单后附很多张通讯费发票,需要查看金额加总是否正确。其次,就是记账凭证本身,审核各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确。因为记账凭证是根据审核无误的原始凭证进行登记,是用会计的语言对经济业务进行描述,涉及到会计科目以及借贷方,所以要注意科目的运用以及方向是否有误。
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