采购购物卡如何做账

当企业购买购物卡时，会计处理通常遵循以下步骤：

购买购物卡时

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

将购物卡作为福利发放给员工时

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——预付卡

如果发放实物，可能还需要：

借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据员工所属部门确定）

贷：应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡赠送客户作为业务招待费时

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

使用购物卡购买办公用品等集体福利时

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

请注意，购物卡通常只能取得普通发票，无法取得专用发票。在业务实际发生或实际发放时，企业可以进行税前扣除处理。