外来原始凭证有哪些特征和用途
外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时从外部单位取得的原始凭证,如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。外来原始凭证属于原始凭证的一种,可以反映出某项经济业务的具体情况,所以是用来填制记账凭证的一种附件,报销时必须提供原始凭证。
原始凭证种类很多,既有来自单位外部的,比如购买货物时取得的增值税专用发票、增值税普通发票、员工出差取得的飞机票、火车票、船票等等;也有单位自制的,比如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单等等;既有国家统一印制的具有固定格式的发票, 也有由发生经济业务事项双方认可并自行填制的凭据等。原始凭证拿来之后,会计并不能直接据此填写记账凭证,而应先进行审核。审核过程中,如果发现不真实、不合法的原始凭证,会计机构会计人员有权不予接受,并且要向单位负责人报告;如果发现原始凭证记载不准确、不完整,则应当退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。审核无误后,则可据此填写记账凭证。
原始凭证是未经处理过的信息,而记账凭证则是用会计语言记录经济业务,即用会计科目进行描述。记账凭证审核无误后则可据此登记会计账簿,后续根据会计账簿整理成会计报表。
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