凭证反记账什么意思

反记账是财务软件的一个功能术语，也是电算化会计系统中的一个概念。电算化财务在经过记账后，需要返回记账前状态时，可以通过反记账功能，将电算化账务恢复到记账前状态。反记账是记账的逆操作。

使用反记账可以修改已经记账的、过去的凭证，能避免账簿冗杂错误无用信息，又有利于审计工作的进行。如果在期末时，发现有一张做错的凭证，可以使用反记账再取消审核，来修改这张凭证。

反记账就是记账后会计凭证取消记账，作用就是用来修改已记入的账项的有关内容的，如果没有这个功能，对后来发现需要修改的账项就无法进行更正了，或者说，只能使用过去手工记账的红字冲销法，反结账：总账——期末——结账——选择需要取消结账的月份，按ctrl+shift+F6——显示取消结账即可

反结账就是账套进行月度结账后取消结账，反记账：总账——期末——对账——在“对账”对话框下按ctrl+H，将出现“恢复记账前状态功能已被激活”——确认——退出，再接下来：总账——凭证——恢复记账前状态——选择要取消月份的月初状态——确定——输入账套主管的密码——确定

每期期末都会进行期末结账，但是当你发现你所录入的凭证有误时，你为了更改凭证，必须进行反结账，然后才可以更改，一步步更改，当然就需要反记账了，一般得三步：反结账、反记账、取消审核，才能进行修改。反结账，反记账这两种情况一般是月度结账后，发现要修改会计凭证的时候使用。

注意：已结账月份地数据不能取消记账，取消记账后，一定要重新记账。