公司如何统一采购

统一采购是指企业通过集中管理采购活动，以获得更好的价格、质量和服务，同时降低采购成本和风险，提高采购效率和效益。以下是实施统一采购的一些关键步骤和策略：

采购需求管理

各部门需采购物资应提前做出《采购计划》，经直属上级审批后，提交商务部汇总。

采购需求在系统中提交后，应按照规定的流程进行审批，包括部门负责人审批、采购经理审批等，最后由公司领导审批并授权。

供应商管理

建立完善的供应商档案库，实现供应商准入、预审、复审、考核评估、终止合作全生命周期管理。

实时把控供应商质量，确保采购物品的质量符合要求。

采购流程优化

对采购流程进行优化，包括采购需求的确定、供应商的选择、合同签订、订单处理等环节。

采购部门根据采购方案中制定的标准和要求，进行供应商的调研、评估和筛选，选择合适的供应商。

采购合同管理

与供应商签订正式的采购合同，并明确合同的履行期限、价格、交付时间等主要条款。

采购合同需存档备查。

物品交付与验收

供应商交付物品后，采购部门负责进行验收，确认物品的数量、规格、质量等是否符合合同要求。

对于大宗预制、预定的材料物品，必须先取得样品，征得使用部门认定后，再进行采购、预制、预定，并签署采购合同。

采购信息系统

建立采购信息系统可以提高采购效率和透明度，规范采购流程和操作，避免人为干预和权力寻租。

采购绩效评估

实施采购绩效评估可以对采购过程和结果进行全面、客观、公正的评估，及时发现和解决问题，提高采购绩效和效益。

零库存原则

各种物品采购以“零库存”为原则，确保库存成本最小化。

分级采购制度

根据实际情况实行集团公司和子公司分级采购，各子公司实行物资集中采购。

集中采购目录

集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排，做出年度、季度计划，制定集中采购目录。

实施统一采购时，企业应考虑实际情况，从多个角度综合考虑，包括价格、质量、服务、交货期、风险控制等因素。同时，选择合适的采购管理软件也是确保统一采购管理有效实施的关键。