财务采购应注意什么

在进行财务采购时，应注意以下要点：

采购成本控制

制定严格的预算控制措施，合理安排采购预算。

与采购部门合作，确保每一笔采购费用都经过审慎审批。

供应商选择

制定供应商评估标准，建立供应商数据库。

评估供应商的信用、价格、质量等，选择与企业需求相匹配的供应商。

采购合同和风险管理

制定标准采购合同，并与法务部门合作确保合同的合法性和有效性。

加强对供应商履约能力和信用状况的评估，降低采购风险。

采购流程规范化和自动化

制定明确的采购流程和规范操作手册。

利用业务软件的采购管理模块实现采购流程自动化。

付款方式

尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。

对预付条款进行评判审核其合理性。

结算方式

通常不要采取现金结算方式，通过银行对公账户转账。

对于采用银行承兑汇票结算的，注意承兑期限。

运费条款

明确运费由谁承担，如何支付，以及运费发票的开具。

发票相关条款

确保销货方提供合法有效的发票。

明确销货方提供发票的时间，一般不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。

财务与采购的协同

财务和采购部门应紧密合作，确保采购活动的合规性和效率。

财务分析能力

采购管理人员应具备财务评估能力，熟悉外汇汇率波动，进行价格和成本分析。

精细化管控

制定合理的采购计划，并进行审批。

对供应商进行定期评估和维护，选择合适的采购方式。

密切关注合同的履行情况，确保资金支付的准确性和及时性。

财务人员角色与要求

管理好公司所有银行账户、现金、票据。

审核报销单，确保每一笔费用都经过核对登记。

做好备用金管理，按需支取。

以上要点可以帮助确保财务采购活动的顺利进行，同时降低财务风险。